Manual de Microsoft Exchange
|
|
Contenido:
- Empleando el Microsoft Exchange para Correo ElectrÛnico de Internet
- Viendo los elementos contenidos en su buzÛn de entrada (inbox)
- øCÛmo enviar un mensaje?
- Para insertar un archivo en un mensaje
- Para ver si hay nuevo correo
- Para contestar un mensaje
- Para guardar los archivos que vienen adjuntos a un mensaje que usted recibe.
- Configurando el servicio de correo electrÛnico de Internet para Microsoft Exchange
Empleando el MicrosoftÆ ExchangeÆ para correo electrÛnicoEn WindowsÆ 95, ExchangeÆ es el programa para correo electrÛnico que viene con el sistema operativo. Al haber instalado el software para Internet a este programa se le agregÛ un servicio m·s, el correo para Internet.
Para poder emplear correo electrÛnico, usted deber· cargar primero Exchange en memoria, para lograr esto usted debe hacer un doble clic sobre el icono que aparece sobre el desktop, que tiene como nombre Inbox:
Entonces se abrir· la ventana principal de ExchangeÆ que ser· muy similar a la que se muestra en la siguiente figura:
Ventana principal del MicrosoftÆ ExchangeÆ
Para ver la ventana tal como se muestra oprima el botÛn Start, apunte a Programs, y luego seleccione el Microsoft Exchange. Esta acciÛn muestra la lista de carpetas (lado izquierdo de Exchange). Al lado derecho de la lista de carpetas se muestran el contenido de cada carpeta. Estas carpetas pueden contener mensajes de correo electrÛnico, archivos creados en otras aplicaciones, faxs, e incluso mensajes de otros sistemas de mensajerÌa.
Regresar a la tabla de contenido
Viendo los elementos contenidos en su buzÛn de entrada (inbox)
Su buzÛn de entrada es el destino de todo el correo que recibe. Otras carpetas incluyen:
Outbox (buzÛn de salida). Que almacena temporalmente los mensajes que van ha ser enviados hasta que sean enviados.
Sent Items (mensajes enviados). Mantiene copia de los mensajes que usted ha enviado.
Deleted Items. Contiene los mensajes que han sido borrados.
Mientras usted lee los diferentes mensajes en la carpeta de Entrada (Inbox), usted puede contestar (reply), dirigir hacia (forward), o borrarlos, o archivarlos en otras carpetas.
En el menú Compose, seleccione el item New Message.
En el campo To Box, escriba las direcciones electrÛnicas de las personas a las que quiere enviar el mensaje (ver la ventana de composiciÛn de mensajes). Para separar las direcciones agregue un punto y como (;).En el campo de Subject puede escribir una oraciÛn que describa el asunto que trata el mensaje.
Seleccione el ·rea de mensaje, y escriba el mensaje.
Al finalizar el mensaje seleccione el menú File y el Ìtem Send. Y luego en el menú principal de Explorer seleccion Tools (Herramientas) / Deliver Now (Entregar ahora).
Ventana de composiciÛn de mensajes
Para insertar un archivo en un mensaje
En el mensaje seleccione donde quiere insertar el archivo.
En el menú Insert, seleccione File.
Localice y seleccione el archivo que desea enviar en el mensaje.
En Insert As, seleccione el mÈtodo de despliegue de el archivo:
Texto únicamenteMuestra el archivo como texto no formateado.
Como archivo adjunto (attachment)
Muestra un icono que representa al archivo. Seleccionando esta opciÛn envÌa el archivo y el mensaje.
El correo nuevo se muestra en su carpeta de entrada (Inbox) en negrilla. Para leer un mensaje selecciÛnelo y haga dos clics sobre el. La forma de hacerlo es seleccionando el menú Tools (Herramientas) / Deliver Now (Entregar ahora).
Tips
Para contestar un mensaje, seleccione el menú Compose, y luego seleccione "Reply to Sender". Escriba su mensaje, seleccione el menú File y luego el Ìtem Send.Para enviar y recibir nuevo correo, seleccione el menú Tools, y luego el Ìtem Deliver Now. Si esta empleando m·s de un servicio (por ejemplo Internet Mail y Microsoft Fax), seleccione el menú Tools y luego el Ìtem Deliver Now Using, seleccione el nombre del servicio que desea emplear. Nuevos mensajes aparecer·n en el Inbox, y los mensajes que estaban en el Outbox ser·n enviados y una copia aparecer· en Sent Items.
Si el mensaje no ha sido abierto, seleccione el mensaje que desea contestar.En el menú Compose, seleccione Reply to Sender para enviar una contestaciÛn al que lo enviÛ.
Escriba que es lo que desea contestarle.
En el menú File, seleccione Send.
Nota
Si usted no quiere que el mensaje original sea insertado en el que usted responde, puede deshabilitar la opciÛn seleccionando en el menú Opciones. Luego en la opciÛn Read, desactive la opciÛn Original Text When Replying.
Para guardar los archivos que vienen adjuntos a un mensaje que usted recibe.
En el mensaje, seleccione el icono que representa al archivo que quiere almacenar.En el menú File, seleccione Save As.
Seleccione el lugar donde quiere almacenar el archivo. Puede cambiarle de nombre o almacenarlo con el nombre original.
Configurando el servicio de correo electrÛnico de Internet para Microsoft Exchange
1. Seleccione el menú Tools, y luego el Ìtem Services. allÌ aparecer· una ventana parecida a la siguiente:
2. Oprima el botÛn Properties, al hacer esto aparecer· la siguiente ventana donde puede introducir los datos necesarios para tener acceso a su buzÛn. Los campos que se le presentan son los siguientes:Full NameEscriba aquÌ el nombre que desea que aparezca a quien recibe su mensaje para identificar quien envÌa el mensaje.
E-mail address
Su direcciÛn de correo electrÛnico, por ejemplo info@guate.net.
Internet Mail Server
Es el nombre que identifica al servidor de correo electrÛnico, el cual en el caso de CYBERNET es: ns.guate.net o solamente guate.net.
Account name
Es el nombre del buzÛn de correo electrÛnico, por ejemplo en la direcciÛn info@guate.net el account name es info.
Password
Esta es la clave para tener acceso a su buzÛn de correo.
Para m·s informaciÛnPuede encontrar m·s informaciÛn en la ayuda de Exchange y la ayuda especifica al servicio de Internet Mail.
 |
Departamento
de Soporte TÈcnico Diseñado por Marco A. Castellanos |
