Una de las grandes ventajas de
usar FrontPage para crear y administrar una intranet es la facilidad con la cual FrontPage
puede comunicarse con un servidor web. Mediante las Extensiones de Servidor incluidas en
FrontPage, esta herramienta puede administrar y actualizar inteligentemente los
hipervínculos, actualizar automáticamente las barras de navegación conforme cambie la
estructura de navegación, e incluso administrar permisos de seguridad de un sitio web.
Cuando las Extensiones de Servidor FrontPage están instaladas en un sitio web, a dicho
sitio se le denomina como enriquecido por FrontPage (FrontPage-extended) o basado
en FrontPage. Aunque un sitio web enriquecido por FrontPage es muy similar a un sitio web
que no tiene instaladas las Extensiones de Servidor, existen algunas diferencias y
ventajas fundamentales, mismas que se describirán con mayor detalle aquí. Cuando se crea
y administra una intranet usando FrontPage, los consejos y puntos clave que usted no debe
perder de vista son:
- Cuando un sitio web requiere permisos separados de exploración, autoría o
administración, configúrelo como su propio sitio sub-web enriquecido de FrontPage.
- Divida el contenido de la intranet en sub-webs y sub-carpetas lógicas, para mejorar el
desempeño de las operaciones de administración y autoría web.
- Nunca use las herramientas del servidor web o del sistema de archivos para administrar
los permisos de sitio web basado en FrontPage (use siempre la característica de permisos
de FrontPage).
- Si aloja su sitio web en Microsoft Windows NT®, use la autentificación de usuario
Challenge/Response de Windows NT (NTLM-Reto/Respuesta) y no la autentificación Basic
(Básica).
- Si aloja su sitio web en Microsoft Internet Information Server (IIS) emplee el
Administrador de usuario (User Manager) de Windows NT para simplificar la administración
de los usuarios, autores y administradores del sitio web.
Así como cada compañía es diferente, cada escenario de intranet tendrá
potencialmente requerimientos únicos. Sin embargo, las compañías por lo general exhiben
una o ambas de estas estructuras de intranet:
- Intranet por departamento.
- Intranet departamental.
Una intranet por departamento depende de la jerarquía departamental de la
compañía y usualmente es administrada centralmente en un servidor web principal por el
equipo administrativo del web de tiempo completo de la compañía; es más descentralizada
cuando existen distintos administradores departamentales que manejan las secciones de la
intranet relacionadas con sus departamentos, mientras que un administrador central maneja
la página principal, la navegación común, etc. El público al que va dirigida la
intranet por departamento usualmente es la mayoría de los empleados de la
compañía y la gerencia.
En contraste, una intranet departamental usualmente es un sitio web diseñado de
manera específica para las necesidades de colaboración y compartir información de un
departamento particular, y muy a menudo la crea y administra alguien dentro del
departamento para quien la administración web sólo es una parte de su trabajo. Casi
siempre la intranet departamental está vinculada a la intranet más grande de la
compañía, aunque no necesariamente, ya que los usuarios a quienes va dirigida son los
miembros del departamento, más que todos los empleados de la compañía completa.
Estos dos modelos comparten características, y a menudo se encuentra una combinación
de los dos modelos en las intranet. Aunque por razones de claridad los ejemplos en este
documento muestran la intranet por departamento, los mismos principios y prácticas
se pueden aplicar a la intranet departamental.
